O transporte escolar deve ser contratado diretamente pelos pais junto a prestadores autônomos, indicados pela escola – os nomes e telefones encontram-se na Secretaria.

Além do material escolar de uso individual, que deve ser providenciado pelos pais ou responsáveis, a Escola fornece, ao longo do ano letivo, todos os materiais necessários para as atividades diversificadas.

Para essa finalidade, é cobrada uma taxa de material anual, que deve ser paga em duas parcelas, no início do ano (janeiro e fevereiro). Há a possibilidade de o pagamento ser efetuado em janeiro e julho, caso os pais assim solicitem. Nesse caso, haverá um acréscimo na parcela de julho em função do aumento dos custos a serem aferidos ao longo do primeiro semestre.

O trabalho desenvolvido pela escola junto aos pais inicia-se após a matrícula. Inicialmente há uma entrevista, realizada pela Orientadora responsável pela classe, e depois dá-se continuidade por meio de entrevistas individuais, quando necessário; há, ainda, reuniões periódicas de classe, para comunicação de alguns trabalhos realizados pelo aluno e de orientações educacionais.

No dia a dia, privilegia-se a escrita como forma de comunicação entre a equipe da escola e os responsáveis. Os informes gerais são enviados aos pais que tenham endereço eletrônico cadastrado. A Escola solicita que os responsáveis atentem às circulares e bilhetes enviados pela pasta de recados do aluno, e conta com os pais para o envio, por escrito, de quaisquer comunicações.

As aulas não podem ser interrompidas para a entrega de recados, materiais ou lanches esquecidos.

Saúde

A Escola Carlitos adota uma série de posturas de prevenção de doenças que possibilitam cuidar de seus alunos, diante de episódios de adoecimento.
Quando o aluno tiver febre, não deve frequentar as aulas, pois o quadro exige um cuidado individual impossível de ser garantido na escola e, além disso, há riscos de a febre compor um quadro contagioso. Se a febre surgir durante o horário escolar, será solicitado aos pais que venham buscar o aluno.

Se houver necessidade de atendimento de emergência – caso o aluno sofra um acidente na escola –, a primeira providência é entrar em contato com um responsável. Se isso não for possível, o aluno será levado ao pronto-socorro mais próximo ou àquele indicado na sua ficha de saúde.

Se o aluno apresentar sintomas de qualquer doença infectocontagiosa, deverá deixar de frequentar a escola, retornando depois de passado o período de contágio e de cuidados especiais.

Nesses casos, os pais devem informar o fato imediatamente à escola. Em caso de doenças que deixem dúvidas quanto à possibilidade de contágio, pede-se que entrem em contato para que se possa tomar, junto ao pediatra que orienta a Escola, as providências necessárias.

Os medicamentos a serem ministrados nos períodos em que o aluno permanece na escola devem ser entregues ao professor ou deixados na portaria, no horário de entrada, com a identificação do aluno e a posologia, obrigatoriamente escrita.

Uniforme

O uniforme completo desenhado pela Escola é de uso obrigatório. É uma roupa mais adequada para as atividades escolares, por permitir movimentos amplos, facilitar a rotina do aluno e propiciar maior autonomia.

As meias e os calçados não são definidos estritamente pela escola, mas devem seguir certas características: as meias devem ser brancas ou cinza; os calçados devem ser confortáveis, sendo indicados os tênis, sapatos ou sandálias de couro rasas, não escorregadias, e que não atrapalhem os movimentos. Em dias de chuva, não são recomendados tênis de pano ou sandálias.

Todas as peças do uniforme devem ser usadas em seu formato original – não é permitida a customização (como rasgar, cortar, tingir ou desbotar).

Para evitar perdas ou trocas, os uniformes devem vir marcados com o nome e a classe do aluno.

O uniforme é confeccionado por empresas autorizadas, sob a responsabilidade exclusiva da Escola. Deve ser adquirido na Escola e encomendado com antecedência de trinta dias úteis. O uniforme de inverno deve ser solicitado no início do ano letivo. A escola não se responsabiliza por qualquer peça de uniforme que não tenha pronta entrega.

A Escola Carlitos tem como prática pedagógica a estimulação do uso adequado de materiais didáticos diversificados.
Anualmente, a equipe de educadores, após pesquisa criteriosa, providencia jogos, brinquedos, revistas, cadernos, agendas, textos, materiais de artes, equipamentos esportivos, entre outros instrumentos didáticos adequados e necessários ao desenvolvimento dos projetos educacionais em cada faixa etária.